Tietosuojaseloste: yhteydenotot ja materiaalitilaukset
Keiden tietoja
Niiden, jotka ottavat yhteyttä hilla.it:n lomakkeella, pyytävät kasvukartoitusta tai tilaavat ladattavan materiaalin, sekä mahdollisten asiakasyritysten yhteyshenkilöiden.
Mitä tietoja
- nimi, yritys, sähköposti, puhelinnumero
- viestin sisältö ja tilattu materiaali
- lomakkeen lähetysaika
- jos tulit sivulle mainoksesta: mainosklikin tunniste (Googlen gclid tai Microsoftin msclkid), jolla mittaamme, johtiko mainos yhteydenottoon
Miksi ja millä perusteella
Yhteydenottoon vastaaminen, tilatun materiaalin lähettäminen, yksi seurantaviesti materiaalista ja asiakassuhteen aloittaminen. Peruste: oikeutettu etu (vastaamme pyyntöön, jonka olet itse tehnyt) ja tarjousvaiheessa sopimuksen valmistelu.
Miten lomakkeen tiedot kulkevat
Lomake lähettää tiedot verkkosivustomme ylläpitäjän Sivukkaan palvelimelle Helsinkiin. Sieltä ne välitetään sähköpostina myynnillemme ja kirjataan liidilistaan. Roskapostin torjumiseksi lomakkeista tallennetaan lisäksi tilastotieto ilman henkilötietoja (aika, hyväksytty vai hylätty, selaimen tunniste).
Kuinka kauan
Jos asiakkuutta ei synny, yhteydenotot ja materiaalitilaukset poistetaan viimeistään kahden vuoden kuluttua viimeisestä yhteydenpidosta. Jos asiakkuus syntyy, tiedot siirtyvät asiakasrekisteriin.
Kuka tietoja käsittelee puolestamme
| Palveluntarjoaja | Rooli | Sijainti |
|---|---|---|
| Sivukas (Y-tunnus 3638787-6) | Verkkosivuston ylläpito ja lomakkeiden välitys | Suomi, palvelimet Helsingissä |
| UpCloud Oy | Palvelintila (Sivukkaan kautta) | Suomi, Helsinki |
| Microsoft Ireland Operations Ltd | Sähköposti, asiakirjat ja tukipyynnöt (Microsoft 365) | EU (Microsoftin EU-datarajaus) |
Siirretäänkö tietoja EU:n ulkopuolelle?
Ei. Jos rastit latauslomakkeella myös kuukausikirjeen tilauksen, sähköpostiosoitteesi käsitellään lisäksi kuukausikirjeen selosteen mukaisesti.
Rekisterinpitäjä
Hilla IT Oy (Y-tunnus 2615145-6)
Polaris Business Park, Itsehallintokuja 4, 2. krs, 02600 Espoo
Tietosuoja-asioissa: Kristian Halonen, toimitusjohtaja, info@hilla.it. Erillistä tietosuojavastaavaa ei ole nimetty, eikä laki sitä Hillan toiminnalta edellytä.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus
- tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu
- vaatia virheellisen tiedon oikaisemista
- vaatia tietojen poistamista, kun käsittelylle ei ole enää perustetta
- vastustaa käsittelyä ja pyytää sen rajoittamista
- kieltää tietojesi käyttö suoramarkkinointiin
- perua antamasi suostumus milloin tahansa, kun käsittely perustuu suostumukseen
- saada itse antamasi tiedot siirrettävässä muodossa.
Pyynnöt lähetetään osoitteeseen info@hilla.it. Vastaamme kuukauden kuluessa. Jos katsot, ettemme käsittele tietojasi lainmukaisesti, voit tehdä kantelun tietosuojavaltuutetun toimistoon (tietosuoja.fi).
Emme myy emmekä vuokraa henkilötietoja kenellekään. Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei käytetä.